Tuyển dụng nhân sự

Mô tả công việc
* CHỨC NĂNG & NHIỆM VỤ
* Bao quát và kiểm soát công tác hậu cần:
- Soạn thảo, lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
- Theo dõi & nắm bắt lịch làm việc của các phòng/ban;
- Thực hiện các công tác lễ tân khi được yêu cầu: đón khách, tổ chức các buổi họp, sự kiện, nghe/nhận cuộc gọi với doanh nghiệp, đặt lịch công tác/họp cho lãnh đạo;
- Liên hệ và làm việc với các cơ quan đối tác khi có yêu cầu.
* Định biên, mua sắm và quản lý tài sản tại nhà máy
- Phụ trách mua sắm, bảo quản, lưu kho, phân phối các tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm, bảo hộ lao động hay các đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp;
- Quản lý tài sản cố định, lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan đến mua/bán/thuê/mượn/sửa chữa cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty;
- Theo dõi hoạt động vệ sinh, điện nước toàn bộ nhà máy
- Liên hệ & tổ chức sửa chữa nhanh chóng, kịp thời ngay khi có phát sinh hỏng hóc
- Tổ chức sinh nhật và các sự kiện nội bộ trong công ty.

Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết
* TIÊU CHUẨN ĐỐI VỚI NGƯỜI THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
* Yêu cầu học vấn
- Tốt nghiệp Đại học trở lên;
- Ưu tiên chuyên ngành Hành chính, nhân sự, nội vụ, lao động-xã hội, marketing.
* Kinh nghiệm:
- Có ít nhất 2 năm làm việc tại vị trí tương đương tại các công ty có quy mô từ 100 nhân sự trở lên
- Có kinh nghiệm mời/đấu thầu và ký kết hợp đồng.
* Kỹ năng
- Thành thạo tin học văn phòng: MS office;
- Biết sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự là 1 lợi thế;
- Có kỹ năng chủ động lắng nghe và xác nhận lại thông tin.
- Có kỹ năng tổ chức sự kiện và kết nối đội nhóm tốt;
- Có kỹ năng giải quyết vấn đề nhay nhạy;
- Có khả năng lãnh đạo đội nhóm;
- Có kỹ năng lập kế hoạch, sắp xếp và thực hiện công việc hiệu quả;
- Có kỹ năng phân tích dữ liệu (SWOT) để đề xuất phương án với Ban lãnh đạo;
- Có kỹ năng giảo tiếp tốt
* Yêu cầu khác:
- Trung thực, thật thà, chính trực, tuân thủ
- Nhanh nhẹn, hoạt bát, hòa đồng.
- Nhạy bén, tỉ mỉ, có óc quan sát tốt